¿Cómo contratar trabajadores extranjeros legalmente en 2026?

Puede que ya lo estés viviendo en tu empresa. O que lo estés empezando a valorar. Lo cierto es que cada vez más empresas en España, también en Huesca y en Aragón, recurren a trabajadores extranjeros para cubrir puestos que no encuentran con facilidad en el mercado local.

Y lo que suele pasar es que hay sectores donde la demanda de empleo supera con creces la oferta. Entre ellos hostelería, agricultura, construcción, logística, cuidados para bebés, niños o personas mayores. Así que contratar perfiles de otros países puede ser una solución. Pero hay que hacerlo bien.

Porque contratar a una persona extranjera sin los papeles en regla no es solo un riesgo legal. Es también una situación injusta para esa persona, y un problema serio para tu negocio.

En HM Asesores acompañamos a muchas empresas en este proceso. Y sabemos que el principal freno no suele ser la falta de ganas, sino no saber bien por dónde empezar. Por eso hoy te lo explicamos con calma.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que no todos los trabajadores extranjeros están en la misma situación. Por tanto, en cada caso puede variar el procedimiento a seguir.

En España, la situación legal de un ciudadano extranjero en relación al trabajo puede clasificarse, a grandes rasgos, de las siguientes maneras.

Ciudadanos de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo

Tienen libertad de circulación y de trabajo en España. No necesitan permiso de trabajo. Solo deben registrarse en el Registro Central de Extranjeros si van a residir más de tres meses.

Ciudadanos extracomunitarios ya residentes en España

Pueden tener diferentes tipos de autorización, entre otras:

• De residencia sin permiso de trabajo
• De residencia y trabajo por cuenta ajena
• De residencia y trabajo por cuenta propia
• De larga duración

Cada tipo tiene sus condiciones y limitaciones.

Ciudadanos extracomunitarios que aún no residen en España

Aquí es donde el proceso se complica un poco más, porque hay que iniciar el trámite desde España, incluso antes de que la persona entre en el país.

Saber en qué situación está la persona que quieres contratar es el primer paso. Y el más importante. Porque de ahí depende todo lo demás.

Si la persona que quieres contratar todavía no reside en España, el procedimiento que debes seguir se llama autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena. Y, aunque puede parecer un laberinto burocrático, con el asesoramiento adecuado, se puede realizar de forma sencilla. Estos son los pasos principales:

La empresa solicita la autorización

Eres tú, como empleador, quien inicia el trámite. Lo presentas ante la Delegación o Subdelegación del Gobierno de la provincia donde vaya a trabajar la persona. En nuestro caso, en Huesca.

Junto a la solicitud, tendrás que aportar:

• El contrato de trabajo firmado por ambas partes.
• Documentación acreditativa de la empresa (CIF, escrituras, datos de alta en Seguridad Social…).
• Justificación de que el puesto no ha podido cubrirse con candidatos ya residentes en España. Esto se verifica a través del Servicio Público de Empleo.

Valoración de la situación nacional de empleo

La Administración comprueba si existe mano de obra disponible en España para ese puesto. Si el perfil está recogido en el Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura, este paso se simplifica mucho.

Resolución y visado

Si la autorización es aprobada, la persona deberá solicitar el visado en el consulado español de su país. Una vez obtenido, puede entrar en España y comenzar a trabajar.

Alta en la Seguridad Social y formalización del contrato

Con la persona ya en España, se procede al alta en Seguridad Social y se formaliza el contrato de trabajo. A partir de este momento, todo funciona como con cualquier otro empleado.

El proceso puede llevar varios meses. Por eso conviene planificarlo con tiempo, y no esperar a estar en apuros para empezar los trámites.

¿Tienes dudas sobre cómo gestionar este procedimiento en tu empresa? En HM Asesores te acompañamos en cada paso, desde la documentación inicial hasta el alta en Seguridad Social. Consúltanos sin compromiso.

Una de las preguntas que más nos hacen es si es mejor contratar a alguien que ya está en España o iniciar un proceso de contratación en origen. No hay una respuesta única, ya que depende de tu situación concreta. Pero sí podemos ayudarte a entender las diferencias más relevantes.

Trabajadores ya residentes en España

Si la persona ya tiene una autorización de residencia y trabajo vigente, el proceso es más ágil. Puedes contratarla de la misma forma que a cualquier otro trabajador, siempre que su permiso lo permita para tu sector o categoría profesional concreta.

Eso sí, hay que revisar bien las condiciones de esa autorización. No todos los permisos de residencia llevan aparejado el derecho a trabajar en cualquier sector o bajo cualquier modalidad.

Contratación en origen

El proceso es más largo y requiere más documentación, pero también te permite encontrar perfiles muy específicos que quizá no están disponibles en el mercado local. Es especialmente útil en sectores con alta demanda de mano de obra estacional, como la agricultura o el turismo.

En este caso, además, hay convenios bilaterales con algunos países (como Marruecos o Colombia) que pueden facilitar el proceso.

En ambos casos, lo esencial es cumplir con toda la normativa laboral desde el primer día. Porque un error al inicio puede convertirse en un problema muy serio después.

En los últimos años, una de las figuras que más está cambiando es el arraigo para la formación. Y merece un apartado propio porque tiene un impacto directo en el mercado laboral y en las empresas que buscan incorporar talento.

¿En qué consiste? Es una autorización de residencia temporal que se concede a personas extranjeras que, sin tener regularizada su situación, llevan al menos dos años en España y se comprometen a realizar una formación reglada o un programa de inserción sociolaboral.

La novedad más relevante de los últimos tiempos es que esta figura permite trabajar mientras se realiza la formación, algo que antes no estaba tan claramente contemplado. Esto abre una oportunidad real para las empresas, sobre todo aquellas dispuestas a acompañar ese proceso formativo.

¿Qué implica esto en la práctica?

• Puedes contratar a personas que están en proceso de regularización a través del arraigo para la formación.
• La duración de esta autorización es de un año, prorrogable.
• La empresa puede beneficiarse de bonificaciones en la cotización si el trabajador participa en programas formativos vinculados al empleo.
• Al finalizar el periodo, si se cumplen los requisitos, la persona puede acceder a una autorización de residencia y trabajo ordinaria.

Es una vía que muchas empresas todavía no conocen bien. Y que puede ser una solución muy interesante para incorporar perfiles que, de otro modo, estarían fuera del mercado laboral formal.